POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych

pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego https://hrnapokladzie.pl/

(zwanego dalej: „Serwisem Internetowym”).

2. Właścicielem Serwisu Internetowego i jednocześnie administratorem danych jest PATHFINDER spółka z o.o.  z siedzibą w Zgierzu, ul. Henryka Sienkiewicza 10, 95-100 Zgierz, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000489408, NIP: 7252071977, REGON: 101697520, posługująca się adresem elektronicznym: kontakt@hrnapokladzie.pl zwana dalej Pathfinder.
3. Dane osobowe zbierane przez Pathfinder za pośrednictwem Serwisu Internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich

danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie

danych), zwane również RODO.

4. Pathfinder dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis Internetowy.

§ 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

1. Pathfinder  zbiera informacje dotyczące osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych

reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami

prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zwani dalej łącznie jako

Użytkownicy.

2. Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku:
   1. rejestracji konta w Serwisie Internetowym lub u podmiotu trzeciego współpracującego z Serwisem Internetowym w zakresie wykonania usługi, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   2. składania zamówienia w Serwisie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   3. subskrypcji biuletynu informacyjnego (Newsletter), w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna – zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonanie umowy o świadczenie usługi Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3. W przypadku rejestracji konta w Serwisie Internetowym lub u podmiotu trzeciego w celu wykonania usługi, Użytkownik podaje:
   1. adres e-mail;
   2. imię i nazwisko;
   3. numer telefonu.
4. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony o:
   1. firmę Przedsiębiorcy;
   2. numer NIP.
5. Podczas rejestracji konta w Serwisie Internetowym lub u podmiotu trzeciego w

ramach wykonania usługi Użytkownik samodzielnie otrzymuje kod dostępu, za

pomocą którego może zalogować się na konto.

6. W przypadku składania zamówienia w Serwisie Internetowym, Użytkownik podaje

następujące dane:

1. adres e-mail;
2. dane adresowe:
3. kod pocztowy i miejscowość;
4. ulica wraz z numerem domu/mieszkania.
5. imię i nazwisko;
6. numer telefonu.

W przypadku zakupu na inną osobę fizyczną zostaną podane również poniższe dane

tej osoby:

7. Adres e-mail;
8. Dane adresowe:
9. Kod pocztowy i miejscowość;
10. Ulica wraz z numerem domu/mieszkania.
11. Imię i nazwisko;
12. Numer telefonu.
13. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo

poszerzony o:

1. nazwę firmy Przedsiębiorcy;
2. numer NIP.
3. W przypadku skorzystania z usługi Newsletter, Użytkownik podaje jedynie swój

adres e-mail.

9. Podczas korzystania ze Strony Internetowej Serwisu mogą być pobierane

dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera

Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj

przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

10. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w naszym Serwisie Internetowym. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
11. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Użytkownika w ramach korzystania z funkcjonalności w Serwisie Internetowym takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
12. Przekazanie danych osobowych do Pathfinder jest dobrowolne, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też świadczenia usług za pośrednictwem Strony Internetowej

Serwisu, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach

danych w procesie Rejestracji uniemożliwia Rejestrację i założenie Konta

Użytkownika, zaś w przypadku składania zamówienia bez Rejestracji Konta

Użytkownika uniemożliwi złożenie i realizację zamówienia Użytkownika.

§ 2 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są

przechowywane?

1. Dane osobowe: Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których

korzysta Pathfinder przy prowadzeniu Serwisu Internetowego. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Pathfinder co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo

samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).

1. Podmioty przetwarzające. Pathfinder Korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Pathfinder. Należą do nich m.in. dostawcy świadczący usługi kurierskie, usługi księgowe, usługi informatyczne, systemy do analizy ruchu w Serwisie Internetowym, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych;
2. Administratorzy: Pathfinder korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Użytkowników. Świadczą oni usługi płatności elektronicznych oraz bankowe.
3. Lokalizacja: Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach

Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

3. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są:
   1. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Pathfinder tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Pathfinder i jakie mogą być ponoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
   2. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Pathfinder tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
4. Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Użytkownikom

lepszej obsługi, analizy danych statystycznych i dostosowania Serwisu

Internetowego do preferencji Użytkowników, a także administrowania Serwisem

Internetowym.

5. W przypadku, gdy Użytkownik wybierze płatność poprzez system T-Pay, jego dane

osobowe są przekazywane w zakresie niezbędnym dla realizacji płatności spółce

Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu (plac Andersa 3, 17 piętro , 61-894 Poznań).

W przypadku, gdy Użytkownik wybierze płatność poprzez system Stripe, jego

dane osobowe są przekazywane w zakresie niezbędnym dla realizacji płatności

spółce Stripe Payments Europe Ltd z siedzibą w Dublinie (1 Grand Canal Street Lower, D02 H210 Dublin).

6. W przypadku, gdy Użytkownik dokona subskrypcji biuletynu informacyjnego

(Newsletter) na jego adres e-mail Pathfinder  będzie wysyłać wiadomości elektroniczne zawierające

informacje handlowe o promocjach i nowych produktach dostępnych w Serwisie

Internetowym.

7. W przypadku skierowania żądania Pathfinder  udostępnia dane osobowe uprawnionym organom

państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji,

Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony

Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

§ 3 Mechanizm cookies, adres IP

1. Serwis Internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są

one przez Pathfinder  na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Serwis Internetowy, jeżeli przeglądarka

internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której

pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę

identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają

dostosowywać oferowane przez Pathfinder produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Serwis Internetowy. Dają też możliwość

opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w Serwisie

Internetowym.

2. Pathfinder wykorzystuje

dwa typy plików cookies:

1. Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Użytkowników.
2. Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Użytkowników.

3. Pathfinder  wykorzystuje cookies własne w celu:
   1. uwierzytelniania Użytkownika w Serwisie Internetowym i zapewnienia sesji Użytkownika w Serwisie Internetowym (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu Internetowego ponownie wpisywać loginu i hasła;
   2. analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony Internetowej Serwisu, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
4. Pathfinder wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu:
   1. prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Serwisu Internetowego,
   2. zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);
5. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników Serwisu

Internetowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do

komputerów Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub

oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Użytkownicy mają

możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów.

W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Serwisu Internetowego będzie

możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.

6. Pathfinder  może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany komputerowiosoby odwiedzającej Serwis Internetowy przez dostawcę usług internetowych.

Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest

przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu

z Internetem. Adres IP jest wykorzystywany przez Pathfinder przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich

regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy

administrowaniu i udoskonalaniu Serwisu Internetowego, a także w celach

bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych

automatycznych programów do przeglądania treści Serwisu Internetowego.

7. Serwis Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych.Pathfinder  nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.

§ 4 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.
   1. Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił Pathfinder 
   2. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.
   3. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Pathfinder  zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
   4. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Użytkownika żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Pathfinder  może świadczyć jedynie za zgodą.
2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 21 RODO.
   1. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli Pathfinder  przetwarza jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług Pathfinder , prowadzenie statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności Serwisu Internetowego oraz ułatwienie korzystania że Serwisu Internetowego, a także badanie satysfakcji.
   2. Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących produktów lub usług, będzie oznaczać sprzeciw Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym profilowania w tych celach.
   3. Jeżeli sprzeciw Użytkownika okaże się zasadny i Pathfinder  nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte, wobec przetwarzania których, Użytkownik wniósł sprzeciw
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna:

art. 17 RODO.

1. Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
2. Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
3. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
4. wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę;
5. wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych;
6. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
7. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu Pathfinder  podlega;
8. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
9. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, Pathfinder  może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Pathfinder . Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług Pathfinder  czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu korespondencyjnego, numeru zamówienia, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 18 RODO.
   1. Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. Pathfinder  nie będzie też wysyłał żadnych komunikatów, w tym marketingowych.
   2. Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach:
   3. gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas Pathfinder  ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
   4. gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Użytkownik zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
   5. gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   6. gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Użytkownika przeważa nad interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane osobowe Użytkownika.
5. Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO. Użytkownik ma

prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe,

a jeżeli ma to miejsce, Użytkownik ma prawo:

1. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
2. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Użytkownika albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
3. uzyskać kopię swoich danych osobowych.

6. Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO.
   1. Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Użytkownik, którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej.
7. Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO.
   1. Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Użytkownik ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Użytkownika w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych.
8. W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym

z powyższych praw, Pathfinder spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia

niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli

jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Pathfinder  nie będzie mógł spełnić

żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując

Użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym

przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

9. Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące

przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.

10. Użytkownik ma prawo żądać od Pathfinder  przekazania kopii standardowych klauzul umownych

kierując zapytanie w sposób wskazany w §6 Polityki Prywatności.

11. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu

Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych

osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.

§ 5 Zarządzanie bezpieczeństwem – hasło

1. Pathfinder  zapewnia Użytkownikom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych

osobowych. Pathfinder stosuje certyfikat SSL wystawiony przez jedną z czołowych światowych firm

w zakresie bezpieczeństwa i szyfrowania przesyłanych danych przez sieć Internet.

2. Pathfinder  nigdy nie wysyła żadnej korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej z prośbą o podanie danych do logowania, a w szczególności hasła dostępowego do konta

Użytkownika.

§ 6 Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym Pathfinder  poinformuje Użytkowników z wyprzedzeniem 14 dni.
2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na

adres: kontakt@hrnapokladzie.pl